Google ドキュメントとスプレッドシートでスマート チップを使用する方法

ハワード・ウェン著

コンピューターワールド |

Google ドキュメントとスプレッドシートでは、スマート チップを追加することで、ドキュメントやスプレッドシートをよりインタラクティブにすることができます。 これらはテキストの強調表示された部分です。 そのうちの 1 つにポインタを移動すると、詳細情報が含まれる小さなカードが開きます。

たとえば、同僚の名前が含まれるスマート チップは連絡先情報が記載されたカードを開き、企業名が含まれるスマート チップはその地図上の位置を示すカードを開きます。 他のタイプのスマート チップには、日付、関連ファイルまたは会議へのリンク、インタラクティブなドロップダウンなどがあります。

スマート チップは主に、同僚と共同作業しているプロジェクト ドキュメントなど、他のユーザーと共有するドキュメントやスプレッドシートで使用することを目的としています。 チップは、文書やスプレッドシートを閲覧したり操作したりする他の人に追加情報を提供するのに役立ちます。 共同作業者は、既存のスマート チップを更新したり、新しいスマート チップを追加したりできます。

Google ドキュメントの関連機能はビルディング ブロックと呼ばれます。 これらは、スマート チップと組み合わせて使用​​することを目的としており、プロジェクトの追跡や電子メールの下書きなどのためにドキュメントに挿入できるミニ テンプレートです。 スマート チップと同様に、ビルディング ブロックは共同作業用に設計されています。

バックエンドでは、スマート チップとビルディング ブロックが他の Google Workspace アプリやサービスに接続します。 たとえば、同僚の連絡先情報が変更されたとします。 社内ディレクトリまたは Google コンタクトで同僚の情報が変更されると、文書またはスプレッドシートに埋め込まれたその同僚のスマート チップが自動的に更新されます。

同社によれば、これはすべて、Workspaceアプリを「より柔軟、インタラクティブ、インテリジェント」にするために強化するためのGoogleの「スマートキャンバス」コンセプトの一部であるという。 これらの新機能を最大限に活用するには、Google Workspace アカウントが必要ですが、その多くは無料の Google アカウントを持つユーザーが利用できます。

文書内、またはスプレッドシートのセル内で、スマート チップを配置する場所にカーソルを設定します。 スマート チップを選択して挿入するには、次の 3 つの方法があります。

タイプ@挿入できるスマート チップのリストを表示します。 (画像をクリックすると拡大します。)

特定のファイルのスマート チップを呼び出すには、次のように入力します。@その後にファイル名または関連キーワードが続きます。 (画像をクリックすると拡大します。)

Google は、今後さらに多くの種類のスマート チップを展開していきますが、この記事の執筆時点では、Google ドキュメントや Google スプレッドシートで使用できるスマート チップは次のとおりです。

このスマート チップには、Google カレンダー イベントへのリンクが埋め込まれています。つまり、たとえば、特定のプロジェクトに関連する会議のスマート チップを、このプロジェクトを追跡するドキュメントまたはスプレッドシートに埋め込むことができます。 イベント時間が変更された場合、スマートチップは自動的に新しい時間を表示します。

イベント スマート チップを挿入するには、[挿入] > [スマート チップ] > [カレンダー イベント] を選択するか、タイプを入力します。@表示されるメニューの「カレンダー イベント」セクションまで下にスクロールします。 イベントを選択するか、「カレンダー イベント」の右側にある「>」をクリックして、さらに提案されたイベントを含む別のメニューを開きます。 あるいは、次のように入力することもできます@イベント名の一部の文字を加えて、表示される結果のリストからイベントを選択します。

あなたまたはドキュメントを共有した相手がイベント チップの上にマウスを置くと、小さなパネルが開き、イベントの名前と時間が表示されます。 イベント名をクリックすると、Google カレンダーでイベントが開きます。 ペーパー クリップ アイコンをクリックすると、現在のドキュメントまたはスプレッドシートがイベントに添付されます。

カレンダー イベント スマート チップ パネルには、イベントの時刻と、Google カレンダーでイベントを開くためのリンクが表示されます。

イベントが Google Meet 会議で、間もなく開始されるか、すでに進行中の場合は、スマート チップ パネルに [参加] オプションが表示され、クリックして会議に参加できます。